Curso en video · 10 módulos
Gestión documental con el SGDEA
Lo que pide la Ley General de Archivos, explicado con casos del día a día en el Ayuntamiento y resuelto en el SGDEA: desde que un documento llega a la ventanilla hasta que se transfiere al histórico o se da de baja.
- 10 módulos
- Módulo 1 listo: 5 videos, 7:50
- Narrados y con subtítulos
Módulo 1 · Documento, expediente y ciclo vital5 partes · 7:50
Módulo 1 · disponible
Documento, expediente y ciclo vital
El vocabulario base del archivo: qué es un documento de archivo, cómo se agrupa y por qué etapas pasa. Cada parte termina con una pregunta de repaso.
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Parte 1
Documento de archivo y expediente
Qué es, cómo se reconoce y dónde vive.
Ley General de Archivos, art. 4, frs. XXIV y XXIX · arts. 11 y 20
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Parte 2
De fondo a documento
Cómo se ordena el archivo, de lo general a lo particular.
Ley General de Archivos, art. 4, frs. XXXIII, XLIX, L y LV · art. 13
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Parte 3
El ciclo vital
Las etapas de un documento, del trámite al histórico.
Ley General de Archivos, art. 4, frs. IV, V, VIII, XII, XIV y LVII
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Parte 4
Vigencia, plazo y valoración
Cuánto sirve un documento y cuánto se guarda.
Ley General de Archivos, art. 4, frs. XIII, XXIII, XLVI, LIX y LX · art. 11
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Parte 5
Los principios
Cinco principios, más el orden original.
Ley General de Archivos, arts. 5 y 12
Temario
Diez módulos, del documento a la firma electrónica
Cada módulo explica un tema con su fundamento en la ley y muestra cómo lo resuelve el SGDEA. Los que dicen "En producción" se irán sumando aquí.
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M01
Disponible
Documento, expediente y ciclo vital
Qué es un documento de archivo, cómo se agrupa en expedientes y por qué etapas pasa.
Ley General de Archivos, arts. 4, 5, 11, 12, 13 y 20
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M02
En producción
El Sistema Institucional de Archivos
Las áreas que la ley pide en cada ayuntamiento y qué hace cada una.
Ley General de Archivos, arts. 20, 21 y 28 a 32
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M03
En producción
CGCA y CADIDO: cómo se leen
El cuadro de clasificación y el catálogo de disposición, los dos instrumentos que ordenan el archivo.
Ley General de Archivos, arts. 4, 13, 14, 53 y 56
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M04
En producción
Correspondencia y Ventanilla Única
La puerta de entrada: recibir, registrar, turnar y dar seguimiento a cada documento.
Ley General de Archivos, arts. 21 y 29
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M05
En producción
Archivo de trámite: el expediente
Cómo se abre, se llena, se folia y se transfiere un expediente.
Ley General de Archivos, arts. 4, 20 y 30
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M06
En producción
Concentración: préstamos, transferencias y bajas
Dónde esperan los expedientes, cómo se prestan y cómo se da una baja sin riesgos.
Ley General de Archivos, arts. 31, 55, 58 y 59
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M07
En producción
Valoración y Grupo Interdisciplinario
Quién decide cuánto se guarda un documento y qué registros deja esa decisión.
Ley General de Archivos, arts. 50 a 56
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M08
En producción
Documentos electrónicos, digitalización y nube
Lo que dice la ley sobre documentos digitales, su digitalización y su resguardo.
Ley General de Archivos, arts. 41 a 49 y 60 a 63
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M09
En producción
Datos personales
Qué datos personales protege la ley de Jalisco y cómo se cuidan al trabajar con expedientes.
Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios
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M10
En producción
Firma electrónica y NOM-151
Cómo un documento electrónico conserva su validez jurídica.
Ley General de Archivos, arts. 4, 48 y 49; NOM-151-SCFI-2016
Para quien da el curso
Cómo usarlo en una sesión de grupo
Proyecten una parte a la vez
Cada una dura menos de dos minutos, viene narrada y trae subtítulos que marcan cada palabra.
Comenten la pregunta
Debajo de cada video hay una pregunta con tres opciones y la respuesta explicada.
Pónganlo en pantalla completa
Con el botón de la esquina del video o la tecla F, ocupa toda la pantalla del proyector.